Gestión y justificación económica de proyectos y programas
Gestión y justificación económica de proyectos y programas
El curso pretende dotar a los participantes de las herramientas, conocimientos y aptitudes necesarias para la correcta implementación de sistemas de gestión y control de las ayudas y fondos otorgados por los distintos donantes, desde que se aprueban hasta su cierre.
Familiarizar a los participantes en las distintas normativas y legislación relativa a la gestión de subvenciones.
Entrenar las capacidades y aptitudes necesarias para enfocar la coordinación, la gestión y el control de los fondos, conforme a los criterios y requisitos marcados por los donantes.
Entender las particularidades en la gestión financiera y coordinación técnica de los proyectos cofinanciados.
Instruir a los participantes en los sistemas de auditoría y herramientas de control requeridos para realizar una justificación económica y técnica de calidad.
Instruir a los participantes en la respuesta a requerimientos y alegaciones de los donantes.
Contenidos
El curso está organizado en 5 módulos:
MÓDULO I: Formulación del proyecto
Determinación de costes
Costes de mercado
Solicitud de tres presupuestos para determinados gastos
Proformas si lo piden
Límites de algún tipo por partida y tipo de gasto
Subcontrataciones (límite admitido y en qué casos)
Presupuestos
Elegibilidad
Partidas admitidas y gastos por partida (gastos corrientes y de inversión)
Costes indirectos
% de cofinanciación
Monto total
La documentación legal (la que pidan en la convocatoria)
Estar al corriente de pagos de hacienda y SS
Balances
Memorias de los últimos años
No estar incurso en proceso legal
Auditorías
Otros documentos (recordatorio: registros, NIF, etc.)
MÓDULO II: Ejecución del proyecto
Documentación de los gastos
Genérico: facturas, recibos si están aprobados, nóminas, etc.
Por partida ir viendo los ejemplos: personal, viajes, dietas, equipos, etc.
Sello de invalidación e imputación
Ley General de Subvenciones y las bases de la convocatoria de turno
Las obligaciones laborales y fiscales
Personal contratado y nóminas
SS
Hacienda
IVA en caso de que corresponda
Subcontrataciones (pliego de condiciones, oferta más barata, y documentación exigida al subcontratado: estar al corriente de pagos, etc.)
Seguimiento y control de la ejecución del presupuesto
Seguimiento
Recolección de toda la documentación justificativa (revisada)
Archivo de la documentación
Control de las imputaciones
Alimentar periódicamente el informe (del donante) por partida
Control
Presupuesto por actividades
Control de las desviaciones presupuestarias
Control del gasto
Control de remanentes
Gestión de las desviaciones (propuesta de alternativas)
Buenas prácticas de monitoreo (modelos)
MÓDULO III: Justificación del proyecto
La información económica (modelos de informe del donante y lo que pida cada uno)
Documentación complementaria
Comunicaciones y autorizaciones por parte del donante
Documentación ordenada y archivada
MÓDULO IV: La contabilidad de proyectos
Gestión de las cuentas (ingreso de la subvención, etc.)
Colaboración entre equipo de seguimiento y control y de contabilidad
Imputaciones
Incidencias más comunes (personal y viajes y dietas)
MÓDULO IV: La auditoría
Tipos de auditoría: obligatoria, voluntaria (contemplada en el proyecto) y/o la del donante
Proceso de contratación (seguir normativa)
Preparación de la documentación
Incidencias habituales
Metodología
En WAP Consulting consideramos que lo más importante es enseñarte el cómo, más que el qué. Por eso nuestras formaciones tienen un alto contenido práctico, siendo nuestro mayor objetivo que aprendas a utilizar distintas herramientas y metodologías en contextos reales, aprendiendo a adaptar conceptos teóricos a las dificultades que te encontrarás en la vida real, ya sea en la sede de tu organización o en el terreno.
A través de ejemplos prácticos y casos reales revisaremos y aplicaremos herramientas, conocimientos y aptitudes necesarias para la correcta implementación de sistemas de gestión y control de las ayudas y fondos otorgados por los distintos donantes, desde que se aprueban hasta su cierre.
¿Por qué es tan importante una correcta justificación? Aquí te lo explicamos
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